Ontdek de Microsoft Copilot Scenario Library 

Misschien heb je er al over gehoord: Microsoft Copilot Scenario Library – een nieuwe bron met slimme AI-scenario’s die jouw dagelijkse werkzaamheden binnen het bedrijf een stuk eenvoudiger maken. Of je nu voor de afdeling sales, marketing, financiële administratie, HR of IT werkt: Copilot helpt je om sneller, creatiever en efficiënter te werken.

Wat is de Copilot Scenario Library?

De Scenario Library is een collectie kant-en-klare, door AI aangedreven templates – ofwel scenario’s – die je direct kunt gebruiken in Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Denk aan voor gedefinieerde prompts en workflows: van het automatisch opstellen van een kwartaalrapport tot het maken van social mediaberichten.

Wat zijn prompts?

Een prompt is de vraag of instructie die je aan Copilot geeft. Met een slimme prompt stuur je de AI precies in de goede richting, bijvoorbeeld:

“Maak een samenvatting van dit kwartaalrapport”

“Schrijf een uitnodigingstekst voor onze nieuwe productlancering”

Door actief te experimenteren met prompts, ontdek je snel hoe je Copilot inzet voor jouw specifieke werk.

Wat kun je met Copilot in jouw functie?

Of je nu als manager werkt of in sales, marketing, financiële administratie, HR of IT, Copilot heeft voor elke rol handige voorbeelden:

Als manager laat je Copilot agenda’s en actielijsten opstellen voor je teammeetings, zodat je nooit meer iets vergeet. Bijvoorbeeld: “Maak een agenda voor onze kwartaalmeeting met punten over verkoopcijfers, project-voortgang en actie-items.” Daarna laat je een beknopte voortgangsrapportage maken op basis van die agenda.

In sales bespaar je tijd door gepersonaliseerde offertes en voorstellen te laten opstellen. Je typt een prompt als “Creëer een offerte voor klant X met onze standaardkorting van 10% op product Y”, en Copilot vult de details automatisch in. Tegelijkertijd kun je follow-up e-mails laten klaarmaken.

Voor marketing is Copilot een bron van creativiteit: vraag om ideeën voor een social mediacampagne of een concept voor een nieuwsbrief. Bijvoorbeeld: “Schrijf drie varianten voor een A/B-test van onze lentepromotie.” Binnen enkele seconden heb je aansprekende teksten die je alleen nog hoeft na te kijken en te finetunen.

Werk je op de financiële administratie? Maak in één klik financiële overzichten, prognoses en budgetanalyses. Geef een prompt zoals “Maak een cashflow-overzicht voor Q2 op basis van onze Excel-financieringsdata” en Copilot presenteert de cijfers overzichtelijk. Zo automatiseer je factuuroverzichten en bespaar je uren handmatig werk.

Als HR-professional stel je moeiteloos vacatureteksten en functieprofielen op. Een prompt als “Schrijf een vacaturetekst voor een junior verkoper met focus op inbound sales” levert direct een professioneel stuk op. Daarnaast maak je onboarding-checklists en evaluatieformulieren met een eenvoudige instructie.

Voor de IT-afdeling ten slotte is Copilot er om code-snippets en scripts voor je te maken. Denk aan “Schrijf een PowerShell-script voor dagelijkse opschoning van logbestanden” of “Geef me een voorbeeld van een REST API call in Python met authenticatie”. Bovendien kun je Copilot laten meedenken over FAQ’s en kennisartikelen voor je interne documentatie.

Aan de slag met de Scenario Library

Open binnen je Microsoft 365-omgeving de Copilot-knop. Blader in de Scenario Library naar je favoriete rol of taak. Selecteer het gewenste scenario en pas de suggesties aan op je eigen situatie.

Let op: de Scenario Library is momenteel alleen beschikbaar in het Engels. Je kunt Copilot echter eenvoudig vragen om de gegenereerde content naar het Nederlands (of elke andere taal) te vertalen.

Naast de kant-en-klaar scenario’s in de bibliotheek kun je met de Scenario Builder ook eenvoudig je eigen workflows samenstellen. Zo bouw je zelf een bibliotheek met AI-scripts die naadloos aansluiten op jouw processen.

Profiteer van 30% korting op Copilot-licenties

Heb je nog geen Copilot-licenties afgenomen voor jouw organisatie, maar heb je wel interesse? De kortingsactie van 30% op de aanschaf van minimaal 10 licenties loopt nog steeds! Vraag naar de mogelijkheden bij je IDB4ict-contactpersoon.

Hulp bij implementatie door IDB4ict

Struikel je over de technische inrichting van Microsoft 365 Copilot? IDB4ict ondersteunt je bij:

• Integratie in je IT-omgeving

• Beveiliging en databeheer

Meer weten? Bel even naar 0348 – 46 55 00 en vraag naar Pascal Berendse. Een afspraak is zo ingepland om het voor je te inventariseren en in te richten.