Doek valt voor Exchange Server 2016 en 2019

Nog een paar maanden –  op 14 oktober 2025 – en dan valt het doek voor Exchange Server 2016 en 2019. Microsoft stopt de ondersteuning van deze Exchange Servers en levert geen beveiligingsupdates, bug fixes of technisch support meer. Wat betekent dit voor jouw organisatie als je nog van die servers gebruik maakt voor bijvoorbeeld je Microsoft Office applicaties?

E-mail is een van de cruciale bedrijfsmiddelen die waardevolle en vertrouwelijke bedrijfsinformatie bevat. Daarom mag je het nieuws over het einde van de levensduur van Exchange Server niet negeren. Begin nu , mocht je dit nog niet hebben gedaan, met het plannen van jouw upgrade of migratie om ervoor te zorgen dat bedrijfsgegevens veilig blijven.

Je hebt twee opties voor de situatie na half oktober: migreren naar Exchange Online óf gebruik gaan maken van Exchange Server SE.

Optie 1  Exchange Online

Microsoft adviseert organisaties die al in de cloud werken – en geen reden hebben om on-premises servers te houden – te migreren naar Exchange Online.

Voordelen Exchange Online

• Mailbox migratie naar Exchange Online
• Opslag maildata in Exchange Online mailbox tot 100 GB
• Cloudgebaseerde oplossing, schaalbaar met de groei van de onderneming
• Microsoft verzorgt het onderhoud, de updates en beveiligingspatches.
• Naadloze integratie met Teams, Sharepoint en OneDrive

Nadelen Exchange Online
• Geen grip op de cloud infrastructuur van Microsoft
• Geen grip op performance en/of verstoringen

Optie 2  Exchange Server SE

Voor bedrijven die de mailserversoftware on-premises willen blijven laten draaien, is optie 2 de Exchange Server SE het meest geschikt. Exchange Server SE is een abonnementsversie van Exchange Server en verschijnt in het derde kwartaal van 2025.

Wil je Exchange Server op locatie blijven gebruiken, dan adviseren we je zo snel mogelijk over te stappen op Exchange 2019 ter voorbereiding op een in-place upgrade naar Exchange Server SE.

Voordelen Exchange Server SE
• Abonnementsversie, inclusief Client Access Licenses
• Meer controle over de e-mailinfrastructuur, inclusief integratie met andere on-premise systemen zoals Navision.
• Meer controle over beveiligingsbeleid en updates.
• Het abonnementsmodel kan kostenefficiënter zijn als je al hebt geïnvesteerd in on-premise infrastructuur.

(Mogelijke) Nadelen Exchange Server SE

• Specifieke hardware vereisten

• Windows Server 2025 vereist

• Lokale beheerskosten

• Geheugenuitbreiding

• Minder functionaliteiten en/of integratie mogelijkheden als in Microsoft 365

Voor advisering of hulp bij wat voor jouw organisatie het beste past, kun je altijd terecht bij IDB4ict. Bel naar 0348 – 46 55 00 en vraag naar Pascal Berendse.